So schreiben Sie einen Bericht in 10 Schritten richtig
In unserem Alltag, sowohl am Arbeitsplatz als auch außerhalb, Es ist nicht ungewöhnlich, dass wir gelegentlich einen Bericht erstellen, um jede Situation oder jedes Problem zu berücksichtigen .
Egal, ob Sie eine Beschwerde einreichen, eine Anfrage stellen oder nur eine bestimmte Situation dokumentieren möchten. Dies ist die Art von Dokument, das wir im Allgemeinen schreiben werden. Aber manche Leute finden es schwierig, einen Bericht zu erstellen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen in diesem Artikel eine Reihe von Schritten zum allgemeinen Erstellen von Berichten vor.
Was ist ein Bericht?
Ein Bericht ist eine Art Dokument, das in Prosa verfasst ist und zu dem Zweck ausgeführt wird, dass die Person, die es tut, etwas über eine Situation oder ein Thema mit anderen Personen kommunizieren kann. Normalerweise Sie richten sich in der Regel an höhere Instanzen (z. B. an den Stadtrat oder einen Vorgesetzten). , obwohl Sie auch Berichte finden können, die darauf abzielen, einem anderen Fachmann etwas mitzuteilen, damit Sie mit denselben Daten arbeiten und sie kontrastieren oder erweitern können.
Es gibt eine Vielzahl von Berichtstypen, die unterschiedliche Zwecke und unterschiedliche Strukturen haben können. In diesem Artikel wird jedoch die Erstellung eines Berichts vorgeschlagen, der die allgemeine Struktur eines dieser Berichte berücksichtigt.
Schritte zum Erstellen eines Berichts
Bei der Erstellung eines Berichts müssen wir bedenken, dass wir zuerst darüber nachdenken müssen, wie, wann und warum wir dies tun werden . Anschließend wird der Bericht auf der Grundlage der zu reflektierenden Situation und der vorherigen Überlegungen erstellt.
Nachfolgend finden Sie eine Reihe nützlicher Schritte, um einen Bericht richtig zu schreiben.
1. Welches Ziel haben wir?
Bevor wir mit dem Schreiben beginnen, müssen wir darüber nachdenken, was wir mit unserem Bericht erreichen wollen. Werden wir die Lösung eines Problems anfordern oder einfach Daten speichern, um sie später verwenden zu können? Wollen wir eine wissenschaftliche Untersuchung widerspiegeln oder eine Beschwerde einreichen? Es muss berücksichtigt werden, welche Art von Bericht für den jeweiligen Fall am relevantesten ist.
2. Denken Sie daran, welche Art von Text Sie verwenden werden
Nicht alle Berichte sind gleich, und jeder hat seine eigenen Besonderheiten. Zum Beispiel In einem Expositorium-Bericht werden die Daten wiedergegeben, ohne dass eine Interpretation vorgenommen werden muss. Es besteht keine Möglichkeit, Schlussfolgerungen zu ziehen Bei einem Demonstrationstyp muss das Subjekt jedoch Hypothesen ausarbeiten und sie prüfen, um eine Reihe von Ergebnissen und Schlussfolgerungen zu erhalten.
3. Betrachten Sie das Ziel
Es ist nicht nur wichtig, was oder was, sondern auch Sie sollten darüber nachdenken, welches Publikum unseren Bericht zum Ziel hat . Dadurch können wir das Sprachniveau sowohl an unsere Bedürfnisse als auch an die Bedürfnisse dieses Publikums anpassen.
4. Auswahl und Analyse der Informationen
Basierend auf dem vorherigen Schritt ist es wichtig, die Informationen, die wir bereitstellen möchten, zusammenzutragen und entsprechend zu strukturieren, damit unser Diskurs einen gemeinsamen Faden hat. Die Art der Daten, die reflektiert werden sollen und wer oder wie die Informationen extrahiert wurden, muss ebenfalls berücksichtigt werden. .
5. Wir können grafische Elemente verwenden
Obwohl dies von der Art des Berichts abhängt, können visuelle Elemente verwendet werden, die das Verständnis der Daten erleichtern . Wir beziehen uns beispielsweise auf die Verwendung von Balkendiagrammen zur Analyse der Frequenzen oder zur Durchführung einer Gewinn- und Kostenanalyse.
6. Titel
Während es dumm erscheinen mag, es zu erwähnen, Richten Sie den Bericht in einer klaren Art und Weise ab, relativ zu dem Thema, das zu seiner Verwirklichung führt, und ist leicht verständlich Dies erleichtert den Lesern das Verständnis.
7. Schreiben Sie die Einleitung
In diesem ersten Abschnitt des fraglichen Berichts werden wir eine kurze Zusammenfassung des Themas erstellen, das in dem Bericht behandelt werden soll . Darin muss das Ziel der Verwirklichung dieses Berichts erscheinen und das Problem, das die Notwendigkeit seiner Existenz und den Kontext erzeugt, in dem es stattfindet.
8. Erweitert die Ideen und erklärt, was in der Entwicklung erforscht wurde
Im Hauptteil des Berichts werden wir die Informationen über das Geschehene oder Untersuchte zusammenstellen und erweitern So bleiben die Methoden und Aktionen klar, die zeigen, wie die Situation erzeugt oder durchgeführt wurde und wie die Daten zu erhalten sind. Wenn es sich um einen Bericht handelt, der eine Untersuchung widerspiegelt, werden Aspekte wie theoretische Modelle und Untersuchung der Situation einbezogen.
9. Fassen Sie eine Schlussfolgerung
Im letzten Teil des Berichts Das Endergebnis dessen, was in dem Bericht oder der Nachfrage oder Anforderung untersucht und reflektiert wurde, muss reflektiert werden was getan wird, um die Situation zu lösen. Es muss klar und verständlich sein.
10. Zu verwendende Sprache
Es ist wichtig, dass die Sprache überall klar und prägnant ist. Es muss formal und objektiv, in der dritten Person und in passiver Stimme geschrieben werden. Der Sachverhalt muss von den Schlussfolgerungen getrennt werden (sofern vorhanden). und sie müssen direkt mit den Daten umgehen, mit denen sie umgehen, wenn sie behandelt werden.
